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September 20, 2006 - Advice and Strategy > Multimedia & Graphic Design
Fonctionnalités cachées dans Adobe Reader

Oui, j'ai Adobe!

Adobe Acrobat, Adobe Reader et les fichiers PDF existent maintenant depuis plus de 10 ans. À ce jour, plus de 500 millions d'exemplaires d'Adobe Reader ont été distribués dans le monde sur 23 plateformes et dans 26 langues. Bien évidemment, de nombreuses personnes nous disent encore : « j'ai Adobe », ce qui entraîne une conversation à propos d'Adobe Systems, Acrobat et les fichiers PDF.

Habituellement, ces personnes ont la version gratuite d'Acrobat Reader installée sur leur PC ou MAC. Leurs connaissances d'Acrobat Reader se résument à visualiser et imprimer les fichiers PDF qu'ils reçoivent dans leur courriel ou en navigant sur le Web.

Une supposition courante est que si Adobe Reader est gratuit, ses capacités doivent être limitées. Donc, pour réaliser de grandes choses avec les fichiers PDF, il faut nécessairement avoir la version intégrale d'Adobe Acrobat. La réponse est à la fois oui et non. Au fil des ans, Adobe a fait de nombreux efforts afin de s'assurer qu'Adobe Acrobat devienne l'ensemble d'outils le plus complet pour créer et éditer les fichiers PDF. Ce qui est moins connu, c'est que la version gratuite d'Adobe Reader comporte également un grand nombre de fonctionnalités, dont certaines sont cachées! Les auteurs de documents PDF ont obligatoirement besoin d'Adobe Acrobat, mais ils ont maintenant la chance de permettre aux utilisateurs d'Adobe Reader d'en faire plus avec leurs fichiers PDF.

Pourquoi Adobe Reader est-il si distinct?
Avez-vous téléchargé Adobe Reader récemment? Acrobat Reader 7.0.8 pour Windows XP pèse plus de 20 Mb. Très impressionnant pour un logiciel gratuit qui sert tout bonnement à visualiser et imprimer des fichiers PDF. En fait, lorsque vous téléchargez Adobe Reader, vous téléchargez beaucoup plus de fonctionnalités que vous ne le croyez.

Certes, vous pouvez continuer à visualiser et imprimer des fichiers PDF, mais il existe également un grand nombre de fonctionnalités que tous ceux qui ont la plus récente version d'Adobe Reader peuvent utiliser. Il existe également des fonctionnalités qui peuvent être activées par l'auteur du fichier PFD et permettent aux usagers de :

Participer à la révision de documents PDF – Révisez et ajoutez des commentaires aux fichiers PDF en augmentant les capacités de commentaire d'Adobe Reader en utilisant Acrobat 7.0 Professional;

Protéger l'authenticité des documents – Utilisez des signatures numériques pour valider et authentifier un fichier PDF, lorsqu'activé grâce aux extensions Adobe LifeCycle Reader;

Remplir des formulaires PDF en ligne ou hors ligne – Remplissez et soumettez des formulaires électroniques lorsque cette fonctionnalité est activée par l'auteur du document dans Adobe Designer 7.0. Adobe Designer 7.0 est inclus avec Adobe Acrobat 7.0 Professional;

Sauvegarder des fichiers joints – Si un fichier PDF comporte des droits d'utilisation supplémentaires, vous pouvez y joindre des fichiers PDF ou autres fichiers afin que l'utilisateur d'Adobe Reader soit en mesure de visualiser le fichier et d'en sauvegarder une copie.

Quels sont les avantages pour mon organisme?
De nombreuses fonctionnalités importantes sont désactivées dans Adobe Reader à moins que des droits d'utilisation ne soient fournis par d'autres logiciels d'Adobe. Ce qui était auparavant seulement possible pour les usagers d'Acrobat est dorénavant accessible aux nombreux usagers d'Adobe Reader.

Les fichiers PDF peuvent donc être utilisés afin d'effectuer un grand nombre des tâches d'un organisme sans que les usagers soient obligés d'acheter des logiciels étant donné qu'Adobe Reader est gratuit. Le résultat se traduit par une meilleure collaboration et un meilleur soutien des activités techniques en plus des capacités de partage de fichiers déjà reconnues des fichiers PDF.

Comment est-ce que Documédia peut vous aider?
Documédia a travaillé avec de nombreuses entreprises afin d'intégrer l'utilisation de fichiers PDF dans leurs activités commerciales par l'entremise de ses services de formation, de conseils et de développement. Veuillez nous contacter si vous aimeriez en apprendre plus sur les solutions PDF dans votre milieu de travail.


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