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Organisation 101 - bureau à domicile

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Resource person: D. Savannah Quesnel

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October 1, 2008 - Advice and Strategy > Other Categories

Même les plus petits espaces de votre domicile peuvent être transformés en bureau d'affaires. Avant de choisir le mobilier, prenez en considération vos goûts personnels et votre routine de travail. L'important est de vous sentir à l'aise et d'y être productif !

1. Mesurez ! Avant tout, il faut mesurer l'espace disponible en longueur, en largeur mais aussi en hauteur. Localisez les fenêtres, les prises électriques, de câble et de téléphone ainsi que les calorifères.

2. Choisissez - Choisissez le meilleur emplacement possible, même si c'est finalement dans une pièce différente de celle que vous aviez envisagée au début. Vous y passerez plusieurs heures !

3. Achat - Apportez vos mesures ainsi qu'un ruban à mesurer avec vous lors de votre magasinage. Ca vous évitera de faire de mauvais achats! Si vous avez suffisamment d'espace, optez pour un bureau en L ou en U. N'oubliez pas d'y agencer une chaise ergonomique, donc ajustable. Votre dos vous remerciera pour cet investissement.

4. Éclairage – Installer son bureau près d'une fenêtre n'est pas toujours possible. De plus, la lumière naturelle n'est pas toujours suffisante, surtout l'automne et l'hiver. Procurez-vous quelques lampes de différentes intensités (de table, torchère ou sur clip) que vous pourrez utiliser selon vos besoins.

5. Classeur – Certains modèles de bureau offre un tiroir intégré pour classer vos dossiers courants. Si ce n'est pas suffisant et que l'espace le permet, investissez dans un classeur horizontal à deux tiroirs en métal (à l'épreuve du feu). Le dessus vous donnera une surface de travail supplémentaire, votre assureur sera content et votre entreprise pourra prendre de l'expansion sans heurts.

6. 180 degrés – Placez le téléphone, vos dossiers, les fournitures de bureau et tout ce que vous utilisez quotidiennement à une distance de 180 degrés, c'est-à-dire l'espace compris entre vos deux bras ouverts. Vous sauverez du temps.

7. Paniers – Il existe plusieurs systèmes pour organiser le courrier entrant et sortant. Que ce soit des paniers, des dossiers ou des réceptacles fixés au mur, l'important est de rester en contrôle du flot d'information.

8. Casque téléphonique – Que vous passiez ou non beaucoup de temps au téléphone, il est très agréable d'utiliser un casque au lieu du récepteur de votre téléphone. Il est idéal pendant les téléconférences où l'option main-libre est souvent inappropriée et inadéquate. De plus, vos deux mains seront libres et vous pourrez écrire ou utiliser le clavier pour sauvegarder des notes ou des informations clients.

9. Rangement – Les meilleures solutions de rangement sont souvent en hauteur ! Vous pourriez vous procurer une bibliothèque de la même largeur que votre classeur (et de même couleur, modèle ou matériel) et l'installer sur celui-ci pour utiliser au maximum l'espace. Installer d'anciennes armoires de cuisine au dessus de notre bureau est aussi une bonne option, à la fois économique et environnementale.

Faites appels à une organisatrice professionnelle pour tous vos besoins d'organisation.


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