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16 mars 2010 - Conseils et veille > Gestion et Finance
La tenue du registre des déplacements

La meilleure façon de faire la preuve de l'utilisation d'un véhicule aux fins d'affaires est la tenue d'un registre où y sont consignées toutes les coordonnées de vos déplacements. La tenue d'un tel registre est une charge administrative ardue entre autres, pour les travailleurs autonomes. Tout va bien jusqu'à ce que le fisc frappe à leur porte.

Frais de véhicule admissibles incluent :
• Essence
• Entretien et réparation
• Adhésion au CAA
• Permis
• Immatriculation
• Primes d'assurances
• Frais d'intérêt sur emprunt pour automobile
• Frais de location (véhicule loué)
• Dépense d'amortissement (véhicule acheté)

Tous ces frais sont déductibles en fonction du kilométrage parcouru aux fins d'affaires sur le kilométrage total de l'année d'imposition. La prime affaire payée pour l'assurance automobile et les frais de stationnement sont des dépenses totalement déductibles. Cependant, vos contraventions ne sont pas des dépenses admissibles.


Allocation au kilomètre
Le travailleur autonome non incorporé ne peut se rembourser selon la méthode d'allocation au kilomètre. L'actionnaire-dirigeant qui possède personnellement son véhicule ou un salarié dont l'employeur rembourse les dépenses peuvent utiliser ce type de remboursement pour leurs déplacements d'affaires.

Pour calculer le montant auquel ils ont droit, ils doivent multiplier la distance parcourue jusqu'à concurrence du taux maximum fixé par l'ARC chaque année ou par les politiques administratives de l'employeur.


Un nouvel outil pour mieux gérer vos déplacements
Il existe maintenant une solution simple et efficace pour tenir votre registre des déplacements sans éprouver de lourdeur administrative. Il s'agit d'un GPS cellulaire qui demeure branché dans la prise auxiliaire de votre véhicule sur lequel vous pouvez sélectionner si votre déplacement est effectué à des fins d'affaires ou personnelles. Tous vos déplacements sont transmis sur un serveur. Le registre et les rapports fiscaux sont générés à partir de vos données. Vous avez la possibilité d'inscrire les dépenses effectuées pendant ces déplacements. Toutes ces informations sont conservées pendant une période de 7 ans tel que requis par les autorités fiscales.

Consulter le site Internet odotrack.ca pour la démonstration complète de ce dispositif. C'est un investissement vous évitera bien des soucis et des pénalités avec le fisc lors d'une vérification. Une façon simple et facile de s'organiser dans vos affaires et profiter pleinement de vos déductions fiscales.

Plusieurs travailleurs autonomes ont reçu récemment une correspondance de l'Agence du revenu du Canada leur demandant de justifier leurs frais de véhicule à moteur en fournissant le registre détaillé de leurs déplacements d'affaires sous peine de se voir refuser leur déduction.

Ceci étant dit, n'estimez plus au hasard votre pourcentage d'affaires pour vos déplacements.


Josée Jeffrey, fiscaliste et planificatrice financière
FOCUS RETRAITE & FISCALITÉ INC.




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1 commentaire
Guylaine Bourgeois.  10-07-2012 13h55 HAE

J'aimerais vous inviter à consulter notre site internet
http://www.triplogik.ca/
http://www.triplogik.com/
Celui ci n'as AUCUN FRAIS MENSUEL.

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