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30 octobre 2006 - Conseils et veille > Multimédia et Graphisme

Série : Les outils Web du travailleur autonome >> 1 - Communiquer, gérer et créer efficacement

Pour ceux qui travaillent à distance, comme travailleur autonome, dans une petite entreprise, et même des plus grandes, voici quelques applications (services Web) que j'utilise très souvent pour collaborer à distance à moindre frais.

I. Parler et communiquer avec vos clients et vos collaborateurs

Skype [fr] est un service Web de téléphonie IP (via Internet) très populaire qui permet d'appeler partout à travers le monde sans frais. Après installation du logiciel et ouverture d'un compte, vous êtes en mesure de communiquer de façon professionnel avec vos clients et collaborateurs. Vous avez une section de clavardage (chat) et vous pouvez afficher une image vidéo de votre caméra Web. Vous devez avoir un casque d'écoute avec micro (headset), de préférence à port USB, pour profiter pleinement de cet outil. Jumeler aux autres applications présentées dans cet article, vous aurez en main des outils puissants de collaboration et de télétravail.

II. Gérer vos projets et un extranet clients collaborateurs

Basecamp [en] est l'application par excellence pour gérer vos projets en ligne. Avec seulement les fonctions les plus utilisés dans la coordination de projet, ce service gratuit (limité) ou vraiment pas très cher, vous savez où vous aller dans vos projets. C'est à la fois un outil de suivi et de mémoire pour vos projets. Simple de configuration et de modification, vous pouvez créer la structure des projet par étapes, établir les tâches, gérer des membres et leurs rôles, créer des messages par catégories, déposer des documents en lien avec les messages, faire des commentaires, et créer des pages de contenu en ligne (excellent pour la prise de note live).

La compagnie 37 signals [en], créateur de Basecamp, offre d'autres applications comme la gestion de documents et la gestion de tâches.

III. Créer et gérer avec des applications de bureautique en ligne

L'univers des applications de bureautique en ligne se transforme rapidement. L'incontournable est Google [fr] qui oriente l'ensemble de sa stratégie de développement vers les services Web. Ils ont acheté plusieurs petites entreprises pour bonifier leur offre. L'on parle même de Google office!

Les services Web de Google office :

Gmail [en] : Un service de gestion de courriel très performant avec beaucoup d'espace d'archivage.
Google Docs [en] : Un éditeur de texte complet et en ligne avec plusieurs avantages d'édition, d'exportation et de sauvegarde.
Google Spreedshets [en] : Une application de tableur en ligne (comme Excel) qui est intuitive et permet la collaboration.
Google Agenda (Calender) [fr] : Un service pour organiser votre temps et gérer vos rendez-vous en ligne.

Il y a un dénominateur commun à l'ensemble des services Web de Google, c'est la possibilité de partage et de collaboration à l'intérieur des applications avec d'autres personnes. C'est le Web 2.0 diront certains.

Allez sur la page des services Web de Google [fr] pour avoir accès à plusieurs autres applications.

IV. Partager votre écran d'ordinateur

Vyew [en] est un service Web de partage d'écran et de tableau blanc. Après inscription gratuite, vous avez accès à une salle où vous pouvez inviter d'autres personnes à venir regarder un document Powerpoint, une image (un schéma par exemple), une capture de votre écran, etc. Vous pouvez aussi, à travers un tableau blanc, créer directement en ligne, avec les autres participants, des dessins, du texte, et pointer des éléments tout en parlant avec Skype par exemple.

V. Envoyer des gros fichiers

Yousendit [en] et Sendthisfile [en] sont des services Web de transfère de gros fichier. Il vous est possible sans inscription, d'envoyer en 3 étapes très simple, un fichier allant jusqu'à 100 Mo. Ainsi, vous envoyez votre fichier sur un espace serveur temporaire (pour 7 jours) et la personne destinataire recevra un courriel avec le lien Internet pour le télécharger. C'est aussi simple que ça! En vous inscrivant comme membre ou en payant un montant, vous aurez accès à d'autres services plus professionnels. C'est une bonne solution pour désengorger votre boîte de courriel! Aussi, très utile pour les graphistes qui créent des documents Photoshop souvent volumineux (20 Mo et plus).

Alors, voici un premier article d'une série sur les outils Web pour les travailleurs autonomes. En souhaitant avoir pu vous faire connaitre des service Web qui vont améliorer votre quotidien de télétravailleur.

N.B. J'ai rédigé ce texte avec Google Docs !

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