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04 octobre 2006 - Conseils et veille > Communication et Marketing
Les 5 'S' d'une présentation efficace

Formation en présentatique

Avez-vous déjà vécu l'horreur d'une présentation qui tourne mal à cause de problèmes techniques? Peut-être êtes-vous déjà tombé dans un profond sommeil alors qu'un orateur vous entretenait des 151 observations détaillées expliquant les dernières tendances du marché du trucmuche à piston? Et que dire de ces écrans remplis de trop de mots, illisibles car trop petits!

Les 5 S
Présenter est une compétence. À acquérir d'ailleurs plus souvent qu'autrement. Et cette compétence ne se limite pas à l'art oratoire. Toute présentation doit être bien planifiée et bien préparée. Ainsi, je vous présente un modèle simple : la planification par les 5 S. Suivez ce guide et déjà vous aurez fait un pas de plus vers une communication plus efficace pour obtenir ce que vous voulez.
(Lisez aussi à ce sujet ce billet sur mon blogue professionnel.)
  • Style. Déterminez dès le début le meilleur format et le ton le plus approprié pour votre présentation, i.e. formel ou informel. Tous les styles de présentation ne sont pas nécessairement bons dans un contexte donné.
  • Sujet. Clarifiez votre pensée et précisez votre sujet. Attention! Préciser sa penser demande un effort.
  • Structure. On aime et préfère tous se faire raconter une histoire. Votre présentation est une histoire. Racontez-la avec un début, un milieu et une fin.
  • Simplicité. L'auditoire moyen ne retiendra que deux ou trois idées de votre présentation. Sachez les mettre de l'avant clairement et simplement pour qu'elles soient retenues efficacement.
  • Savoir. Ayez un objectif, reconnaissez le contexte de votre présentation, les connaissances, intérêts et attentes de votre auditoire, l'environnement physique où vous présenterez. Connaissez votre matériel! Et attention de ne pas sous estimer non plus les aspects techniques. Murphy veille au grain.
Contenant et contenu
Présenter, c'est communiquer. Or communiquer efficacement est un défi.

Non seulement vous devez vous attarder à formuler votre message, mais vous devez aussi considérer tous les aspects de son contenant : de l'espace physique où vous parlerez au visuel qui sera présenté sur l'écran ainsi qu'au support papier avec lequel les gens quitteront la salle.

Vous avez un effort de planification à faire et quelques décisions à prendre avant de présenter quoi que ce soit si vous voulez accroître les chances de succès de votre présentation.

Viennent ensuite vos habiletés à parler en public...
Communiquez avec moi pour en apprendre d'avantage sur l'art de la présentatique!

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P.S. Voyez ce video (en anglais) de l'humoriste Don McMillan sur les présentation powerpoint.


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