Formation en présentatique

Avez-vous déjà vécu l'horreur d'une présentation qui tourne mal à cause de problèmes techniques? Peut-être êtes-vous déjà tombé dans un profond sommeil alors qu'un orateur vous entretenait des 151 observations détaillées expliquant les dernières tendances du marché du trucmuche à piston? Et que dire de ces écrans remplis de trop de mots, illisibles car trop petits!

Les 5 S
Présenter est une compétence. À acquérir d'ailleurs plus souvent qu'autrement. Et cette compétence ne se limite pas à l'art oratoire. Toute présentation doit être bien planifiée et bien préparée. Ainsi, je vous présente un modèle simple : la planification par les 5 S. Suivez ce guide et déjà vous aurez fait un pas de plus vers une communication plus efficace pour obtenir ce que vous voulez.

(Lisez aussi à ce sujet ce billet sur mon blogue professionnel.)

• Style. Déterminez dès le début le meilleur format et le ton le plus approprié pour votre présentation, i.e. formel ou informel. Tous les styles de présentation ne sont pas nécessairement bons dans un contexte donné.
• Sujet. Clarifiez votre pensée et précisez votre sujet. Attention! Préciser sa penser demande un effort.
• Structure. On aime et préfère tous se faire raconter une histoire. Votre présentation est une histoire. Racontez-la avec un début, un milieu et une fin.
• Simplicité. L'auditoire moyen ne retiendra que deux ou trois idées de votre présentation. Sachez les mettre de l'avant clairement et simplement pour qu'elles soient retenues efficacement.
• Savoir. Ayez un objectif, reconnaissez le contexte de votre présentation, les connaissances, intérêts et attentes de votre auditoire, l'environnement physique où vous présenterez. Connaissez votre matériel! Et attention de ne pas sous estimer non plus les aspects techniques. Murphy veille au grain.