Toutes les entreprises veulent faire plus de profits! On veut être millionnaire. Et ce n'est pas un secret, c'est un gage de succès. Mais le succès d'une entreprise ou l'apparence de succès qui s'en dégage dépend de l'orientation stratégique adoptée par ses gestionnaires. Le succès observé peut être fondé sur des objectifs à court terme ou à long terme. Pour obtenir un succès à long terme l'entreprise doit avoir des bases d'opérations et des valeurs profondément enracinées dans sa culture.

Pour un succès à court terme, les gestionnaires font souvent appel à la réduction de coûts opérationnels. Ces résultats sont tangibles et quantifiables par votre comptable. D'ailleurs, tous les projets de réduction de coûts apportent dans les coffres de l'entreprise des milliers de dollars voir des millions! Pour obtenir un résultat probant, ce projet doit être prioritaire dans votre organisation. Si vous avez à votre agenda de propriétaires ou de gestionnaires 21 projets pour l'année en cours, vous allez vous écarter et essouffler votre équipe.

Avec deux (2) projets d'envergure par année, vous augmentez vos probabilités de succès. Votre structure organisationnelle doit toutefois être orientée en conséquence. Donc, un projet ciblé comme étant prioritaire doit figurer dans l'objectif de l'année courante et toutes les formes de reconnaissances doivent s'y rattacher. Ainsi, les bonus, récompenses et évaluations de vos employés doivent refléter votre objectif 2009. Bien souvent le discours organisationnel est flou et ne fait pas la promotion des projets mis de l'avant.

Une fois ces trois premiers paragraphes digérés, vous pouvez choisir le projet clé pour votre organisation pour ensuite:

1) Définir l'objectif commun de réduction des coûts;
- Atteignable
- Accepté par tous les membres de l'équipe
2) Choisir les membres de votre équipe;
- Le leader est un exemple de personne économe
- Les membres de l'équipe sont responsables et ont un pouvoir décisionnel
3) Établir les règles de fonctionnement de votre équipe;
4) Remue-méninges sur toutes les dépenses de votre organisation;
5) Organiser les idées recueillies par importance;
6) IMPORTANT : Plan tactique opérationnel;
- Échéancier
- Responsables
- Actions concrètes, achats, fournisseurs, processus internes
- Suivis des gains
7) Facteurs de succès
- Établir la liste
- Le propriétaire ou l'administrateur en chef est responsable d'éliminer les embûches de l'équipe
8) Célébrer vos succès
- Remercier les membres de l'équipe
- L'entreprise respecte ses engagements de récompenses

Avant de vous lancer dans des projets d'amélioration continue et de tout chambarder, faites vos devoirs, c'est payant$. Il en découlera de nouvelles procédures et vous alimenterez une culture qui valorise l'économie. Une économie de temps ainsi que de ressources matérielles et humaines. L'abondance est votre pire ennemie, on se croit bon voir infaillible. Votre défi est de vous mettre en péril et ce à chaque jour!

Si votre entreprise n'a jamais révisé ses dépenses de façon systématique, sachez qu'il y a des milliers de dollars qui s'échappent par vos fenêtres. Il se retrouve là votre million!

Marcel Lapierre
Lapierre Conseils inc.