Festoyer en toute sécurité!

Il est toujours plus sûr de réserver votre party de bureau dans un hôtel, un bar ou un restaurant. Ces endroits sont conçus pour les événements de ce genre. Mais si, comme beaucoup d'employeurs, vous décidez de festoyer dans l'enceinte de votre bureau, il y a des risques dont vous devez tenir compte.

- Avisez vos employés de l'événement et des procédures à mettre en place en ce qui a trait à l'organisation. Leurs responsabilités ne se terminent pas à 17 h. S'ils sont responsables de l'organisation, ils peuvent être tenus garants des accidents ou dommages qui pourraient survenir lors de l'événement qui est sous leur contrôle. Les responsables des premiers soins pourraient être impliqués dans l'organisation.

- Assurez-vous que vous et les autres organisateurs de l'événement savez quelles sont les règles des administrateurs de l'édifice (sortie d'urgence, escaliers de secours, ventilation, fermeture de l'éclairage, ascenseurs avec cartes d'accès, portes de sorties de l'édifice sécurisé, accès au stationnement, etc.). Toutes ces précautions vous éviteront de multiples désagréments !

- Vérifiez où sont les appareils d'extinction les plus proches. Il devrait y en avoir certains dans les endroits désignés pour chaque lieu de travail. Si ce n'est pas le cas, il est grand temps de penser à acquérir ces équipements de sécurité qui peuvent sauver des vies.

- Utilisez un escabeau pour installer les décorations — Une ne chaise pivotante pourrait vous faire tourner au vinaigre !

- Les bureaux sont bondés d'appareils électriques, qui pourraient être un risque d'incendie si leurs bouches d'aération sont bloquées.

- Souvenez vous de suspendre les guirlandes loin des sources de chaleur, comme les ordinateurs, les lumières etc.

- N'obscurcissez pas les signes d'issue de secours avec les décorations. Le nouveau personnel et les invités peuvent ne pas être familiers avec les procédures d'urgence de votre bureau. Ces personnes compteront sur cette signalisation pour sortir de l'édifice.

- Assurez-vous que les lumières de votre arbre de Noël soient conforment aux normes de sécurité modernes sous peine de voir votre arbre et bureau se transformer en un brasier. Votre compagnie pourrait ne pas être assurée pour le dommage provoqué par l'équipement électrique qui n'est pas conforme aux normes de l'Association canadienne de normalisation (CSA). Évitez les « bidules » électrique à 1 $. Pour quelques dollars de plus, investissez dans la sécurité.

- Assurez-vous d'éteindre toutes les décorations nécessitant de l'électricité avant de quitter le bureau. Seul ce petit geste économisera de l'énergie et évitera que ce soit votre dernier Noël dans ce bureau.

- Les meubles de bureau ne sont pas conçus pour être aussi robustes que les meubles dans les endroits publics. Ainsi, en dansant sur les bureaux, vous pourriez faire beaucoup de dommage. De plus, la table de la salle du conseil n'est pas destinée aux danseurs improvisés (peu importe leur poids ou leur niveau hiérarchique)!

- Gardez la nourriture dans un réfrigérateur. Tous les aliments contenant de la mayonnaise (les viandes froides, les poissons les crustacés etc.) ne se conservent pas à la température de la pièce. Assurez-vous de garder ces aliments au froid; vous ne voudriez pas voir la moitié de vos collègues malades jusqu'au Nouvel An.

- Gardez les boissons loin de l'équipement électrique. Étant donné la sensibilité de l'équipement informatique aux liquides, déplacez les ordinateurs qui pourraient être à risque – ils sont particulièrement faciles à détruire avec un déversement accidentel.

- Bien que vos intentions puissent être bonnes, ne faites pas de feux d'artifice à l'intérieur – ils sont trop dangereux pour le bureau, faites-les dehors sous le coup de minuit ! Il en est de même pour les chandelles, les aliments flambés. Finalement, aucune flamme ouverte ne devrait faire partie de la fête.

Les alarmes d'incendies de bureau sont généralement placées partout et sont très sensibles à toutes les sortes de fumée. Même les pompiers les plus enjoués ne seront dans l'esprit des fêtes s'ils sont appelés à éteindre des feux de chandelles !

- Résistez à la tentation de photocopier des parties de votre anatomie – si le photocopieur se casse, vous passerez Noël avec le verre dans quelques endroits pénibles

- Les ballons peuvent provoquer chez certaines personnes des réactions allergiques sévères au latex. Assurez- vous que personne ne souffre de cette condition avant d'investir dans ce genre de décoration (Source : Fondation canadienne d'allergie, d'asthme et d'immunologie).

- Tous n'ont pas les mêmes croyances en ce qui a trait aux festivités de Noël et peuvent être inconfortables en prévision des activités à venir. Une dose de sensibilité et de compréhension est donc de mise, n'insistez pas si quelqu'un n'a pas le même enthousiasme que vous, il s'agit d'une question de respect!

- Il pourrait être approprié d'omettre le gui (et non seulement parce que les baies sont intoxicantes…). Les cas de harcèlement sexuel lors de tels événements peuvent parfois servir d'excuse pour se payer « un peu de plaisir innocent ». Il ne faut jamais oublier que nous sommes toujours dans notre lieu de travail et que ces situations sont inacceptables. Dans un tel contexte « ces plaisirs innocents » pourraient êtres perçus comme du harcèlement sexuel.

- Dans tout les cas, une telle conduite est inadmissible, particulièrement si les gens précisent qu'ils ne l'aiment pas. L'excuse « tous les autres le faisait » ne constitue pas une raison valable pour un tel comportement, loin de là.

Si vous planifier servir de l'alcool, assurez-vous de connaître la politique interne de votre entreprise quant à la consommation d'alcool sur les lieux de travail. N'oubliez pas d'obtenir l'accord de votre directeur si votre politique interdit l'alcool au travail, de plus il vous sera peut-être nécessaire d'avoir un permis d'alcool. Vous pouvez obtenir tous les renseignement sur le site : www.racj.quebec@racj.gouv.qc.ca. Si vous avez recours à un traiteur, celui-ci peut s'occuper des démarches pour obtenir le permis.

- Planifier le retour à la maison avant l'événement. Assurez-vous que les gens qui prennent normalement leur voiture pour venir travailler retourneront à la maison par un autre moyen de transport s'ils consomment de l'alcool. En tant qu'employeur, vous avez la responsabilité de vous assurer que votre personnel et/ou vos invités quittent en toute sécurité. Vous pouvez le faire en ayant recours à des taxis réservés à l'avance, nommer des chauffeurs désignés ou encore, si votre événement se déroule dans un hôtel, offrir une chambre aux personnes qui n'ont pas la possibilité de retourner à la maison par leurs propres moyens. De plus, vous pouvez contacter plusieurs organismes qui offrent des services de raccompagnement.

Il serait sage que vous et vos invités soyez au courant de la Loi sur l'alcool au volant. Vous pouvez visiter le site : www.saaq.gouv.qc.ca/permis/en_route/alcool/index.html

N'oubliez pas : La modération a bien meilleur goût.

Mais surtout, amusez vous ! Souvenez-vous, la sécurité ne tient qu'au bon sens. Ces quelques moyens, entre autres, peuvent vous permettre de grandes célébrations sans incidents pénibles.

Passez un excellent temps des fêtes !