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April 7, 2015 - Advice and Strategy > Management & Finance
Ah! Les débits / crédits, je suis toute mêlée!


Comment démystifier la notion de débit/crédit? Qui d'entre vous n'a pas, au moins une fois, mis un montant au débit plutôt qu'au crédit (ou inversement)? Les informations qui suivent vous guideront, dans l'avenir, jusqu'à ce que le tout devienne naturel. Attention, la liste n'est pas exhaustive. On y retrouve les éléments les plus courants que vous êtes appelés à traiter dans le cadre de votre travail. Vous trouverez des exemples au bas. On y va!
•On met un montant au débit dans les cas suivants: •une dépense, par exemple de l'essence, le téléphone, l'électricité, la publicité, etc.
•une dette pour laquelle on effectue un paiement
•les actifs (ce qu'on possède), comme les immobilisations, les comptes à recevoir, les comptes bancaires, la petite caisse…
•pour corriger une entrée au crédit qui aurait dû être au débit.

•On met un montant au crédit dans les cas suivants: •un retrait à la banque ou sur la petite caisse
•les revenus qui viennent directement augmenter la caisse ou un compte à recevoir
•l'inscription d'une dette (à court ou long terme, peu importe)
•Pour corriger une entrée au débit qui aurait dû être au crédit.


Maintenant, comment expliquer pourquoi, dans nos livres, nous inscrivons les dépôts au débit de la banque, mais que nos relevés bancaires montrent le contraire? Suivons la logique des « propriétaires de comptes ». Lorsque nous déposons de l'argent à la banque, nous débitons (donc augmentons) notre compte. La banque reçoit cet argent, elle le porte au débit de ses livres à elle (ce qu'on ne voit pas), puis ensuite le dépose dans notre folio (ce qu'on voit sur notre relevé). Son opération comptable à elle doit faire mention de la réception de l'argent (le débit) puis du dépôt dans notre compte (le crédit).

Quelques exemples de transactions:

Vous devez inscrire la dépense d'essence d'un livreur que vous avez payée à même la petite caisse:

essence véhicule ………………………………. 45,00

T.P.S. à recevoir ………………………………. 2,25

T.V.Q. à recevoir ……………………………… 4,48

Petite caisse ………………………………………………………………………..51,74

Vous inscrivez un prêt pour liquidités que vous venez de contracter:

banque ……………………………………………. 10 000

prêt liquidités ………………………………………………………………………10 000

Vous recevez une subvention pour R et D:

banque ……………………………………………..75 000

revenus de subvention ………………………………………………………………………..75 000

Vous avez confirmation d'un versement de subvention, mais pour plus tard:

subvention à recevoir …………………….75 000

revenus de subvention ………………………………………………………………………..75 000 (et à la réception vous entrerez ce qui suit)

banque ……………………………………………..75 000

subvention à recevoir ……………………………………………………………………….75 000

Plus clair, maintenant? N'hésitez pas à me poser des questions sur ce qui précède pour plus de précisions!


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