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14 janvier 2011 - Conseils et veille > Informatique
Personnaliser sa table des matières dans Word

Connaissez vous toutes les subtilités de la table des matières dans Microsoft Office Word?

Lorsque vous créez une table des matières automatique dans Word, Word insère en fait un champ TOC dans votre document. Pour voir ce champ, vous devez maintenir enfoncée la touche ALT du clavier et appuyer en même temps sur la touche F9, puis relâcher les deux touches. Pour ré-afficher votre table des matières, il suffit de répéter la séquence ALT + F9.

Un champ TOC typique ressemble à ceci :
{ TOC o "1-4" h }

Il s'agit d'un code, qui indique à Word comment mettre en forme la table des matières, ainsi que le contenu à y inclure.

Parfois, il est difficile d'obtenir la table des matières de ses rêves à l'aide des options disponibles dans le ruban et dans la fenêtre "Table des matières". Dans ces cas, vous pouvez tenter de modifier le champ TOC, pour ajuster le contenu et le look de votre table des matières.

ATTENTION : Faites une copie de secours de votre document avant de le modifier!

Voici quelques exemples :
h
h signifie que les entrées de la table des matières seront des liens hypertexte.
o "1 à 4"
o signifie que le contenu de a table des matières sera le suivant : tout paragraphe dont le style (groupe "Style" dans l'onglet "Accueil" du ruban) est un des styles de titres par défaut de Word. "1 à 4" signifie que vous voulez que Word liste les styles de titres par défaut 1 à 4, soit : Titre 1, Titre 2, Titre 3 et Titre 4.
p
p vous permet de préciser un caractère de votre choix à insérer entre la description et le numéro de page.
s
s vous permet d'afficher le numéro de chapître à côté du numéro de page.
z
z si vous comptez diffuser votre document en tant que page web ET papier (ou PDF), vous permet de spécifier à Word de ne pas afficher les numéros de page dans la table des matières en mode web. Pour un aperçu : onglet "Affichage" du ruban, bouton "Web".

Autre exemple d'application : vous pourriez faire une petite table des matières au début de chacun des chapitres d'un livre, qui listerait seulement les sujets de ce chapître.

Intéressé(e)? lisez l'article complet de Microsoft sur ce sujet :
http://office.microsoft.com/fr-ca/word-help/field-codes-toc-table-of-contents-field-HP005186201.aspx


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1 commentaire
Isabelle Faguy.  17-02-2014 07h30 HNE

Cherchez dans Google avec des mots clés tels que "Word 2010 tutoriels" ou "Word 2013 table des matières" ou "Word 2007 publipostage" et vous trouverez plein de tutoriels. C'est à dire des explications étape-par-étape, soit textuelles, soit vidéo. Le site web de Microsoft contient aussi plein de tutoriels.

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