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Nom de l'entreprise: Etiquettes Tissées

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10 janvier 2018 - Nouvelles d'entreprise > Autres secteurs
BYOD : emmenez vos propres appareils au travail !

De nombreux employés se connectent au wifi de leur entreprise avec leur smartphone personnel. Mais une autre pratique, encore plus poussée, a doucement émergé en 2013: le « Bring your own device ». Découvrez donc les coulisses du BOYD !



« Bring your own device »: le principe du BYOD


« Bring Your Own Device » – abrégé en BYOD – est une tendance apparue récemment dans les milieux professionnels. Comme son nom l'indique, il s'agit pour les collaborateurs d'apporter leurs propres appareils électroniques au bureau. En français, on parle parfois d'AVEC « Apportez Votre Équipement personnel de Communication » ou PAP « Prenez vos Appareils Personnels ».


En pratique, les entreprises adeptes du BYOD encouragent leurs employés à emmener leurs appareils personnels au travail: PC portable, smartphone, tablette tactile, etc. Cependant, d'après le droit du travail, cette pratique ne dispense en aucun cas les employeurs de fournir le matériel nécessaire à la bonne exécution des tâches ! On parle d'ailleurs d'utilisation subsidiaire des appareils personnels.


Les avantages du BYOD


D'après une étude de 2014 , 28% des entreprises françaises autorisent leurs employés à apporter leurs appareils au travail. Cette hausse s'explique d'une part par l'augmentation du nombre d'appareils électroniques utilisés. En moyenne, une personne utilise trois dispositifs différents au travail, chaque jour !


D'autre part, la mobilité est de plus en plus encouragée, de même que le travail à distance. D'après la même enquête, 80% des employés français travaillent en partie en dehors des locaux de leur société.


Voici plusieurs bonnes raisons d'adopter le « Bring Your Own Device »:


  • En cas de télétravail, le BYOD simplifie la coordination et l'exécution des tâches. Grâce à lui, la transition entre travail à la maison et au bureau est plus fluide.

  • Il assure un réel confort pour les employés, au bureau et en dehors. Travailler avec un outil personnel et familier est souvent bien plus apprécié qu'utiliser le matériel de l'entreprise !

  • Il améliore la productivité, puisque les collaborateurs utilisent leurs outils fétiches, ceux qu'ils maîtrisent.

  • Il aide à réduire les coûts, car l'employeur investit moins dans le matériel.

Attention, des précautions sont nécessaires


En revanche, le BYOD nécessite aussi de prendre certaines précautions. D'un côté, cette pratique peut causer des soucis de sécurité évidents pour les employeurs. En effet, leurs données – potentiellement sensibles – sont accessibles depuis des appareils extérieurs à l'entreprise. Leur sécurité n'est donc pas garantie. Les risques sont essentiellement la perte, le vol et la corruption des données.


Il faut donc identifier ces risques et prévoir des procédures claires pour les limiter autant que possible. Par exemple: authentification pour l'accès aux informations, cryptage des données, système de sauvegarde performant, etc. Il est également crucial de sensibiliser les collaborateurs à ces risques !


D'un autre côté, des précautions doivent aussi être prises pour respecter la vie privée de l'employé. Notamment, l'usage professionnel ne doit en aucun cas entraver l'utilisation personnelle. Le mieux reste alors de cloisonner strictement la partie privée et professionnelle de l'appareil. De cette façon, l'employeur n'a pas accès aux données personnelles. Il convient aussi de signer une charte de bonnes pratiques du BYOD, pour prévenir les dérapages.


Et pour éviter les confusions…


Enfin, si vous apportez votre propre matériel au travail, vous ne voulez sûrement pas perdre vos affaires. Ni même qu'un de vos collègues les embarque par mégarde. Or ce problème peut vite arriver, surtout si vous êtes plusieurs dans le bureau à posséder les mêmes appareils…


Pour remédier à ce souci, vous pouvez tout simplement coller des nominettes sur votre matériel ! Par exemple, sur le site d'Etiquettes Tissées, vous trouverez de nombreuses nominettes personnalisées. Avec un large choix de formats, de matières et de styles. Utilisée en étiquette pour vêtement ou à coller sur les objets personnels, une nominette permet de repérer en clin d'œil le propriétaire… et évite ainsi toute confusion !


Conclusion


Le BYOD est donc une pratique intéressante pour les entreprises et les employés. Mais pour éviter les soucis, mieux vaut prendre quelques précautions.



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