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03 mars 2015 - Conseils et veille > Informatique
4 applications mobiles pour partager rapidement vos documents

Il existe de plus en plus d'applications qui vous permettent de synchroniser vos fichiers et dossiers importants sur tous vos appareils. Les fichiers synchronisés en utilisant ces applications vous rendent plus productif. Elles vous permettent d'envoyés ou de partagés des documents à vos clients, collaborateurs et partenaires depuis votre téléphone intelligent ou tablette en utilisant le réseau 3G / LTE.

PARTAGEZ DES FICHIERS VOLUMINEUX

Ces services constituent aussi une solution efficace pour transmettre des documents et fichiers volumineux par courriel. Par exemple, votre entreprise se spécialise dans la création de logiciels, d'images ou le montage vidéo. Certains des services proposés vous permettront de partager des fichiers qui ont un poids de 10 gigas et même plus. Il suffit de transmettre le lien de votre fichier par courriel à votre client ou partenaire. Celui-ci pourra par la suite le télécharger.

LA SÉCURITÉ ET L'INTÉGRITÉ DE VOS DONNÉES

Lorsque vous choisissez un service de partage de données, il est important de s'assurer que la solution que vous sélectionnez vous permettra de bien sécuriser vos fichiers. Le document pourrait ainsi être partagé de façon privée, sur invitation ou encore de façon publique.

Dropbox, SkyDrive et Google Drive offrent la validation en deux étapes. Cette technique vous permet de mieux sécuriser votre compte. En plus du mot de passe, pour accéder à votre compte, vous devez saisir un code unique qui se renouvelle après quelques secondes. Cette solution vous permettra de mieux sécuriser vos fichiers et dossiers.

DROPBOX

Dropbox est l'une des solutions de partage de fichiers mobiles les plus intéressantes. Offerte sur les plateformes Android, iOS et BlackBerry, Dropbox est plus qu'un simple outil de partage. Il vous permettra aussi de visualiser vos fichiers lorsque vous êtes à l'extérieur de votre bureau.

Que ce soit des documents provenant de la suite de Microsoft Office, des fichiers PDF, des photos, des vidéos ou encore des fichiers audio, vous pourrez afficher et lire ces fichiers directement depuis Dropbox. Vous n'êtes pas limité quant au poids des fichiers partagés sur Dropbox.

MICROSOFT SKYDRIVE

SkyDrive est la solution de stockage en ligne de Microsoft. Elle offre des fonctionnalités similaires à Dropbox. Vous pouvez donc partager des documents de façon publique ou privée en invitant vos collaborateurs. Il est aussi possible d'afficher certains formats de fichiers, par exemple, ceux provenant de la suite bureautique de Microsoft, des images et des fichiers vidéos.

Les formats compatibles avec la visionneuse mobile de Skydrive sont cependant moins variés que sur Dropbox. La taille maximale des fichiers partagés avec SkyDrive est de 2 gigas. SkyDrive est offert en version iOS, Android et Windows Phone.

GOOGLE DRIVE

Drive, c'est la solution de stockage de fichiers en ligne de Google. Ici aussi vous pourrez visionner différents formats de fichiers directement sur l'application mobile et partager vos documents.

En plus de pouvoir partager les documents présents sur votre répertoire Google Drive, cette application mobile possède une mini suite bureautique. Drive vous offre un traitement de texte et un tableur de type Excel pour vos appareils mobiles. Bien entendu, une fois que vous aurez créé vos documents, vous pourrez les partager avec vos collègues et partenaires. La taille maximale des fichiers partagés avec Drive est de 10 gigas. Google Drive est disponible en version iOS et Android.

sur BitTorrent Sync il n'y a pas de limite en ce qui concerne la taille des fichiers ou dossiers partagés.

BITTORRENT SYNC

Bittorrent est un système d'échange et de distribution de fichiers POSTE-À-POSTE (P2P) très efficace. Il est utilisé par des entreprises telles que Facebook, Twitter et Wikipédia.

Il y a quelques mois, BitTorrent a développé une application professionnelle qui se nomme SyncApp. Il s'agit d'une application que vous installez sur votre ordinateur et sur votre téléphone intelligent (Android). SyncApp transformera votre téléphone intelligent en un client qui peut rapidement partager des répertoires et fichiers.

Contrairement à des services comme Google Drive ou SkyDrive, sur BitTorrent Sync il n'y a pas de limite en ce qui concerne la taille des fichiers ou dossiers partagés. BitTorrent est un service P2P. Ce qui veut dire que vos fichiers ne sont pas stockés sur le Web. Ils sont transférés depuis un ou plusieurs postes de travail vers un autre ordinateur ou appareil mobile. Aucune copie de vos fichiers ne sera conservée sur un serveur distant.

L'un des avantages de SyncApp c'est que vos clients ou collaborateurs n'ont pas à adhérer à ce service. Il suffit d'installer le client et d'obtenir la clé de cryptage du dossier que vous partagez. Tous les fichiers présents dans un dossier seront alors synchronisés sur l'appareil possédant cette clé. Pour l'instant, SyncApp est uniquement offert en version Android. Une version iOS est en préparation.

Les choix de systèmes de partages de fichiers mobiles son nombreux. Avant de choisir le service que vous utiliserez, vous devez évaluer vos besoins. Essayez quelques solutions avant de faire votre choix. Cette évaluation vous permettra de valider le service qui répondra le mieux à vos besoins.







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